根據《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《食品生產許可管理辦法》、《食品生產許可審查通則（2010版）》、《食品品生產企業落實質量安全主體責任監督檢查規定》及相關產品審查細則等的具體要求，企業要想獲得QS許可證，一定要盡早完善和準備好下列文件資料：
1.營業執照復印件3份。
2.組織機構代碼證復印件3份
3.生產許可證復印件3份。（換證申請）；
4.法定代表人、負責人或投資人的資格證明或身份證復印3份。
5.相關標準清單及文本
6.生產加工場所有關情況、布局圖及其有權使用證明材料各3份。（房產證、土地使用證或經公證的5年以上的租賃合同）
7.周圍環境平面圖3份。
8.各功能間布局圖復印件3份。
9.設備布局圖3份。
10.工藝流程圖3份
11.產品出廠檢驗報告、原始記錄、產品比對實驗報告、委托檢驗協議及報告。
12.產品使用說明書或產品標簽；
13.質量管理手冊
14.生產過程中所需的各種規程、作業指導書等工藝文件；
15.生產設備、檢驗設備清單及有權使用證明(購買憑據)；
16.原輔材料、包裝材料、食品添加劑等產品供應商的資質證明；
17.生產設備、檢驗設備、原輔料臺賬；
18.各項企業質量安全記錄（與質量安全管理制度相對應）
19.其它相關證明文件
20.當地環保部門核發的符合要求的證明文件復印件(環境影響批復及驗收報告或環保主管部門出具的證明文件)；
21.申請書（目前實行網上申報，省食藥局網站河南）
  以上是一些必備的文件資料，具體核查時還要查閱子文件以及與現場核對進行詳細考核和評比，僅靠經驗和關系以及僥幸心理的時代已經結束，只有用實事求是的態度，積極投入，認真落實才是獲得生產許可證的根本保證。